個人情報保護方針

メイトー社会保険労務士事務所(以下「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

以下の目的のため、個人情報を収集し利用させていただきます。

 

  1. 当事務所のサービスのお申込みの受付のため

  2. 雇用保険、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、公共職業安定所、日本年金機構及び健康保険組合等に提出すること

  3. 閲覧履歴等も利用した市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため

  4. ダイレクトメールの発送等、閲覧履歴等も利用したサービスに関する各種ご提案、商品・サービスに関する各種広告のため

  5. 本人の依頼に基づき、紹介先への依頼者情報を提供するため

  6. サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため

  7. 当事務所グループ会社を含む提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

 

  • お客様の同意がある場合

  • お客様が希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合

  • 法令に基づき開示することが必要である場合

 

個人情報の安全管理措置

当事務所は、個人情報の不正アクセス、紛失、滅失、漏洩の防止および是正等に努め、取り扱う個人データの安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じるとともに、外的環境を把握した上で安全管理措置を講じます。また、必要に応じて本安全管理措置にかかる方針を継続的に見直してまいります。

 

  1. 取り扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するにあたっての基本方針の策定個人データの適正な

  2. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定

  3. 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取り扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取り扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

  4. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載する等の人的安全管理措置

  5. 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置

  6. 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

  7. 個人データを保管している上記7.に公表しております外国のうち、個人情報保護法第28条第1項で定める外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上での安全管理措置

ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
メイトー社会保険労務士事務所
東京都新宿区新宿4-3-15 レイフラット新宿B棟3F
Mail:info@meito-office.com