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協会けんぽの電子申請が2026年1月13日から開始

  • 執筆者の写真: 加藤 秀幸
    加藤 秀幸
  • 11 分前
  • 読了時間: 4分

2026年1月13日、全国健康保険協会(通称:協会けんぽ)は、これまで紙で行ってきた健康保険給付・各種手続きをオンラインで完結できる「電子申請サービス」の提供を開始しました。ここでは、概要から申請の基本的なポイント、実務上の注意点まで、整理して解説します。


電子申請サービスとは?


協会けんぽの電子申請サービスとは、インターネット経由で各種健康保険関連の申請を行える仕組みです。従来は申請書を印刷し、記入・押印のうえ郵送する必要がありましたが、今後はパソコンやスマートフォンからオンラインで完結することが可能になりました。郵送の手間や費用、時間を省けることが最大のメリットです。


電子申請サービスの開始日


2026年1月13日(火)から、対象となる申請手続きがオンラインでできるようになっています。


誰が利用できる?(利用対象)


電子申請は次の方が利用できます:


① 健康保険の被保険者(加入者本人)

マイナンバーカードを使って健康保険資格情報を取得し、申請手続きを行います。


② 被保険者の被扶養者

一部の申請のみ対応しています。


③ 社会保険労務士(社労士)

社労士用のユーザーID/パスワードでログインし、代理申請が可能です。※事前にID発行の手続きが必要です。


注意点:

  • 会社(事業主)が従業員の代わりに直接申請することはできません。

  • 申請者本人以外が申請する場合でも、委任を受けた社労士のみが利用可能です。


どんな手続きが電子申請できる?(対象手続)


協会けんぽの公式サイトでは、対象となる申請書一覧が公開されています。電子申請可能な手続きは多岐にわたり、加入者の給付申請や認定申請などをオンラインで行えます。


主な申請例(代表的なもの)

  • 傷病手当金支給申請

  • 出産手当金・出産育児一時金支給申請

  • 療養費支給・治療用装具支給申請

  • 高額療養費支給申請

  • 限度額適用認定申請

※詳細は協会けんぽ公式サイトの一覧ページをご参照ください。


対象一覧ページ(公式)


利用にあたって必要な準備


電子申請を行う前に、次の準備が必要です:


マイナンバーカード

加入者本人が申請する場合、マイナンバーカードによる認証が必要です。


申請書類のデータ

必要な添付書類は画像データでアップロードします(スマホで撮影したものでも可)。


社労士のID/パスワード

社労士が代理申請する場合は事前に利用申請を行い、ユーザーIDとパスワードを発行してもらう必要があります。


電子申請サービスの使い方(流れ)


おおまかな流れは次のとおりです:


  1. 協会けんぽホームページの「電子申請サービス」へアクセスします。

  2. マイナンバーカードによる認証/社労士IDでログインします。

  3. 申請したい手続きのフォームを選択して入力します。

  4. 必要書類の画像をアップロードします。

  5. 内容を確認して送信し、受付完了です。

(申請後は、サービス内で審査状況の確認や不備連絡への対応も可能です。)


人事担当者が押さえておきたいポイント


今回の電子申請サービス開始により、従来の紙申請中心のフローは大きく変わります。特に次の点は事前に整理しておきましょう:


従業員への周知

被保険者本人が申請する仕組みのため、マイナンバーカードの取得状況や利用方法を社内で案内する必要があります。


社内ルールの見直し

これまで会社でまとめて印刷・申請していたフロー(例:傷病手当金申請など)は、個人申請に変更する必要があります。


社労士との連携

社労士へ代理申請を依頼する場合、従業員からの委任状回収やID管理ルールを整備する必要が出てきます。


まとめ


2026年1月13日から始まった協会けんぽの電子申請サービスは、申請の利便性を大きく向上させる制度です。人事担当者としては、仕組みの理解はもちろん、社内への周知・運用ルールの見直しが今後の業務効率化につながります。まずは公式サイトで対象手続きや操作方法を確認し、準備を進めていきましょう。


出典


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