企業や社会保険労務士事務所では、複数の就業規則や関連規程（例：一般社員用・管理職用・パートタイマー用など）をWordやPDFで管理しているケースが多くあります。これらの文書は法改正や社内ルールの変更のたびに更新され、ファイルが増えるほど「どの規程のどこに該当する条文があるのか分からない」という課題が生まれます。 従来はWordファイルを1つずつ開き、Ctrl+Fで検索して確認するしかありませんでしたが、Google WorkspaceのNotebookLMを使えば、複数の就業規則を横断的にAIが読み取り、瞬時に該当箇所を抽出・要約してくれます。

今年2025年の最低賃金が決まり始めています。そして物価高もあり、昨年から上がる金額が過去最大となっていること、最低賃金の適用開始日が10月1日よりかなり遅いことが特徴です。 上の画像は首都圏の最低賃金と適用開始日ですが、このようなデータを取得することが生成AIによって簡単にできるようになりました。そこで今月は全国の地域別最低賃金と適用開始日の情報を取得し、表にまとめる手順について紹介します。

企業でサーバーを利用していると、次第にフォルダー構成が複雑になり、必要な情報へのアクセスが難しくなることがあります。そんな時に役立つのが、Excelを使ったフォルダー構成の一覧化です。今回はMicrosoft 365の新たな機能、Copilotチャット（生成AI）を使って簡単にExcelにフォルダー構成を出力する方法をご紹介します。

表. 商品一覧と小計 商品名 単価 個数 小計 商品Ａ 1,163 78 90,714 商品Ｂ 1,561 60 93,660 商品Ｃ 1,152 79 91,008 商品E 4,053 23 93,219 商品F 1,942 47 91,274 合計値を計算する...

令和6年（2024年）6月に定額減税がありますが、制度の理解は進んでいるでしょうか。 普段の業務で忙しく、なかなか時間が取れないという場合もあると思います。 そこで今回は生成AIを使って制度の理解を助けるチャットボットについて紹介します。

令和6年（2024年）6月に定額減税がありますが、制度の理解は進んでいるでしょうか。 普段の業務で忙しく、なかなか時間が取れないという場合とあると思います。 そこで今回は主に生成AIを使って制度の理解を助ける方法について紹介します。

2023年2月3日、日本法令様から「こんなに簡単！社労士業務が自動化できるRPA活用術」DVDを発売させていただきました。 そこでこの記事では「バックオフィスの事務を自動化とRPA」について書いてみたいと思います。 バックオフィスの事務を自動化するツールの種類...

新年あけましておめでとうございます。 メイトー社会保険労務士事務所の加藤秀幸です。 昨年は、社労士業務に加えて、ITサポートや書籍出版の機会をいただき誠にありがとうございました。 今年も、社労士業務と並んで、人事・社労士業務とITを結び付けるような活動をしていきたいと考えて...

2020年10月29日に「人事・労務担当者のためのExcel＆Wordマニュアル」を出版させていただきました。 労働時間や有休の集計に役立つ、人事担当者なら知っておきたいExcelの基礎～中級とWord契約書や就業規則の条文番号を自動化できる設定方法です。

最近、テレワークという言葉をよく耳にされることと思います。働き方改革の一つの手段としても用いられるテレワーク。テレワークの種類、中小企業の導入実績、メリットや課題はどんなことがあるのでしょうか。